Wir, die gut 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Stiftungsklinikum PROSELIS, arbeiten mit Leidenschaft an einer optimalen medizinischen und pflegerischen Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Auf unser tägliches Engagement und Qualitätsstreben verlassen sich jedes Jahr gut 100.000 stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten, die in unseren zwei christlich geprägten Traditionskrankenhäusern, dem Prosper-Hospital in Recklinghausen und dem St. Elisabeth-Hospital in Herten, behandelt werden. Hierzu verfügen wir über rund 680 Planbetten, 18 medizinische Fachabteilungen und zahlreiche Zentren, die zum Teil eine bundesweite Bedeutung haben.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams der Kardiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 34,5 Stunden pro Woche.

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Organisation der kardiologischen Sprechstunden einschließlich der Terminplanung in Abstimmung mit anderen Fachabteilungen
Patientenaufnahme sowie Organisation des Aufnahmemanagements
Koordination und Vergabe von Patiententerminen
Erstellung von Arztbriefen und weiterer Korrespondenz nach Diktat
Kommunikation und Korrespondenz mit niedergelassenen Ärzt:innen
Schnittstelle zwischen Beschäftigten und Patient:innen
Selbstständige Durchführung aller weiteren anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im medizinischen Schreibdienst
Sicherer Umgang mit MS Office sowie wünschenswerte Kenntnisse in ORBIS
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Wir bieten

Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Attraktive Vergütungsbedingungen nach AVR-Caritas
Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochwertiges Essensangebot, von Vollkost bis Vegan aus eigener Küche mit vergünstigten Preisen
Kostengünstige Parkmöglichkeiten am Haus
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Umwelt- und ressourcenbewusste Mobilität, durch das Angebot eines geförderten Job-Rads
Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte