Wir, die gut 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Stiftungsklinikum PROSELIS, arbeiten mit Leidenschaft an einer optimalen medizinischen und pflegerischen Versorgung unserer Patienten.
Auf unser tägliches Engagement und Qualitätsstreben verlassen sich jedes Jahr gut 100.000 stationäre und ambulante Patienten, die in unseren zwei christlich geprägten Traditionskrankenhäusern, Prosper-Hospital in Recklinghausen und St. Elisabeth-Hospital Herten, behandelt werden. Hierzu verfügen wir über 773 Planbetten, 18 medizinische Fachabteilungen und zahlreiche Zentren, die zum Teil eine bundesweite Bedeutung haben.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere

Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

die Organisation, Planung und Koordination von Terminen der Geschäftsführung ist für Sie selbstverständlich
die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
Sie sind ebenfalls Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter*innen sowie interne und externe Kooperationspartner
die Erledigung der Korrespondenz mit internen und externen Partnern macht Ihnen viel Freude
das Management klinikinterner Projekte begleiten Sie mit
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und erstellen eigenständig PowerPoint-Präsentationen
Telefon- und Schreibarbeiten gehen Ihnen leicht von der Hand

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
hohes Engagement und soziale Kompetenz zeichnen Sie aus
Teamgeist, Flexibilität und ausgeprägte Organisationsfähigkeit machen Sie aus
Erfahrung im Sekretariatsbereich setzen wir voraus
Souveränität und Verbindlichkeit am Telefon und im persönlichen Kontakt sind Ihnen wichtig
dienstleistungsorientierter Umgang und diplomatisches Geschick
sehr gute EDV-Kenntnisse

Unser Versprechen

Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team und eine gute Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten Krankenhaus
anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
attraktive Vergütungsbedingungen nach AVR-Caritas
eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
hochwertiges Essensangebot, von Vollkost bis Vegan aus eigener Küche mit vergünstigten Preisen
kostengünstige Parkmöglichkeiten am Haus
betriebliches Gesundheitsmanagement
umwelt- und ressourcenbewusste Mobilität, durch das Angebot eines geförderten Job-Rads
vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte