Wir, die gut 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Stiftungsklinikum PROSELIS, arbeiten mit Leidenschaft an einer optimalen medizinischen und pflegerischen Versorgung unserer Patienten. Auf unser tägliches Engagement und Qualitätsstreben verlassen sich jedes Jahr gut 100.000 stationäre und ambulante Patienten, die in unseren zwei christlich geprägten Traditionskrankenhäusern, Prosper-Hospital in Recklinghausen und St. Elisabeth-Hospital in Herten, behandelt werden. Das Stiftungsklinikum PROSELIS verfügt über mehr als 700 Planbetten, 18 medizinische Fachabteilungen und zahlreiche Zentren, die zum Teil eine bundesweite Bedeutung haben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Radiologie, die mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke zur effizienten und professionellen Arbeitsweise unserer Abteilung beiträgt.

Chefarztsekretär/in (m/w/d) für Radiologie

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Sprechstundenplanung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellen von medizinischen Dokumenten
• Kommunikation mit Patienten, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Konferenzen
• Abrechnungstätigkeiten und Verwaltung medizinischer Berichte
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Klinik oder Praxis
• Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Krankenhausinformationssystemen
• Diskretion, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, kompetenten Team und eine gute Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten, solventen Krankenhausunternehmen
• eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• eine der Position und Ihren Vorkenntnissen angemessene Vergütung
• eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (in- und extern)
• hochwertiges Essensangebot, von Vollkost bis vegan aus eigener Küche mit vergünstigten Preisen
• kostengünstige Parkmöglichkeiten am Haus
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• umwelt- und ressourcenbewusste Mobilität, durch das Angebot eines geförderten Job-Rads
• vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte