Wir, die gut 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Stiftungsklinikum PROSELIS, arbeiten mit Leidenschaft an einer optimalen medizinischen und pflegerischen Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Auf unser tägliches Engagement und Qualitätsstreben verlassen sich jedes Jahr gut 100.000 stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten, die in unseren zwei christlich geprägten Traditionskrankenhäusern, dem Prosper-Hospital in Recklinghausen und dem St. Elisabeth-Hospital in Herten, behandelt werden. Hierzu verfügen wir über mehr als 700 Planbetten, 18 medizinische Fachabteilungen und zahlreiche Zentren, die zum Teil eine bundesweite Bedeutung haben.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Chefarztsekretär (m/w/d) für die Radiologie, der mit organisatorischem Geschick und ausgeprägter Kommunikationsstärke zu einer effizienten und professionellen Arbeitsweise unserer Abteilung beiträgt. Eine Beschäftigung in Teil- oder Vollzeit ist möglich.

Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Radiologie

Ihre Aufgaben

eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Sprechstundenplanung
Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellen von medizinischen Dokumenten
Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Mitarbeitenden sowie externen Partnerinnen und Partnern
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Konferenzen
Abrechnungstätigkeiten und Verwaltung medizinischer Berichte
allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Klinik oder Praxis
sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie
sicherer Umgang mit MS Office sowie Krankenhausinformationssystemen
Diskretion, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, kompetenten Team und eine gute Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten, solventen Krankenhausunternehmen
eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
eine der Position und Ihren Vorkenntnissen angemessene Vergütung
eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (in- und extern)
hochwertiges Essensangebot, von Vollkost bis vegan aus eigener Küche mit vergünstigten Preisen
kostengünstige Parkmöglichkeiten am Haus
Betriebliches Gesundheitsmanagement
umwelt- und ressourcenbewusste Mobilität, durch das Angebot eines geförderten Job-Rads
vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte